QUẢN TRỊ TẬN TÂM: TỐI ƯU HÓA CHI PHÍ VÀ ĐẢM BẢO VẬN HÀNH THANG MÁY PL4 TÒA CT1

Trong công tác vận hành tòa nhà, việc xử lý sự cố không chỉ dừng lại ở kỹ thuật mà còn nằm ở năng lực điều phối và trách nhiệm tài chính. Vừa qua, sự vụ thay thế Mainboard thang máy PL4 tòa nhà CT1 đã khẳng định quy trình làm việc chặt chẽ của Ban Quản trị (BQT) The Ori Garden B4-1 trong việc bảo vệ quyền lợi cư dân.

Xử lý sự cố: Ưu tiên trải nghiệm cư dân

Ngay khi tiếp nhận phản ánh về tình trạng thang máy PL4 tòa CT1, đội ngũ kỹ thuật Ban Quản lý (BQL) cùng đại diện nhà thầu Hyundai Elevator đã tiến hành kiểm tra dưới sự giám sát trực tiếp. Kết quả xác định thiết bị Mainboard bị hư hỏng và cần thay thế để đảm bảo an toàn vận hành.

Thay vì lựa chọn phương án tạm ngưng hoạt động thang máy để chờ phê duyệt — điều thường gây bất tiện lớn cho việc đi lại — BQT đã chủ động yêu cầu nhà thầu hỗ trợ linh kiện thay thế tạm thời. Giải pháp này giúp thang máy PL4 duy trì vận hành liên tục, không gây gián đoạn sinh hoạt trong suốt thời gian làm thủ tục hành chính.

Trách nhiệm quản trị: Chủ động tối ưu thay vì phê duyệt thụ động

Đứng trước tờ trình đề xuất thay thế linh kiện vào ngày 17/04/2026, Ban Quản trị đã thể hiện rõ kỷ luật trong công tác quản lý tài chính.

Thay vì phê duyệt thụ động các đề xuất, Ban Quản trị luôn chủ động rà soát, đối chiếu thực tế và tìm kiếm phương án tối ưu nhất cho ngân sách của tòa nhà trước khi ký quyết định chi phí.

Chính vì vậy, BQT đã trực tiếp làm việc với lãnh đạo cấp cao của Hyundai Elevator VN để thương thảo về chính sách hậu mãi. BQT nhấn mạnh rằng, việc hỗ trợ giá không chỉ là bài toán kinh tế mà còn là cam kết đồng hành của nhà thầu đối với cộng đồng cư dân The Ori Garden.

Hiệu quả tài chính thực tế

Nhờ sự quyết liệt và tinh tế trong đàm phán, nhà thầu Hyundai đã chấp thuận chính sách hỗ trợ đặc biệt dành riêng cho dự án:

• Mức hỗ trợ: Giảm trực tiếp 15% đơn giá thiết bị.
• Giá trị tiết kiệm: Giảm từ 62.000.000 VNĐ xuống còn 52.700.000 VNĐ (Tiết kiệm cho Quỹ bảo trì hơn 9.300.000 VNĐ).

Phương án đã được BQT phê duyệt triển khai ngay sau khi đạt được mức giá tối ưu, nhằm đảm bảo thiết bị mới được lắp đặt chính thức trước khi hết thời hạn mượn linh kiện tạm thời.

Lời kết

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa sự phát hiện kịp thời của kỹ thuật BQL và năng lực điều phối của BQT đã mang lại kết quả trọn vẹn. BQT The Ori Garden B4-1 cam kết tiếp tục duy trì quy trình kiểm soát chặt chẽ này cho mọi hạng mục công việc, nhằm xây dựng một môi trường sống minh bạch, an toàn và bền vững cho toàn thể cư dân.