Kính gửi: Quý Chủ sở hữu và Cư dân tại Cụm chung cư NOXH Lô B4-1 – The Ori Garden,
Vào lúc 08 giờ 00 phút, Chủ nhật, ngày 17 tháng 05 năm 2026, Ban Quản trị (BQT) đã phối hợp cùng Ban Quản lý (BQL) tổ chức Hội nghị Nhà chung cư thường niên năm 2026 tại Nhà sinh hoạt cộng đồng Tòa CT4. Hội nghị có sự tham dự và giám sát của đại diện UBND và Công an phường Hải Vân.
Ban Quản trị xin cập nhật đến Quý cư dân thông tin diễn biến và các bước xử lý tiếp theo như sau:
1. Kết quả kiểm tra tư cách đại biểu
Theo báo cáo từ Ban Kiểm tra tư cách đại biểu tính đến 10 giờ 21 phút cùng ngày, tổng số đại diện chủ sở hữu căn hộ tham gia trực tiếp và ủy quyền hợp lệ là 251/1.548 căn hộ đã nhận bàn giao, đạt tỷ lệ 16,21%.
Căn cứ Khoản 1, Điều 17, Thông tư số 05/2024/TT-BXD của Bộ Xây dựng, Hội nghị thường niên chỉ đủ điều kiện tiến hành khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu tham dự. Do không đạt tỷ lệ tối thiểu theo quy định pháp luật, Ban Chủ tọa đã thông báo bế mạc và tuyên bố Hội nghị thường niên năm 2026 chưa đủ điều kiện tổ chức thành công.
2. Trách nhiệm quản trị: Đảm bảo vận hành xuyên suốt, không gián đoạn
Dù Hội nghị chưa thể thông qua các Nghị quyết do lý do khách quan, mục tiêu hàng đầu của BQT và BQL là đảm bảo an toàn kỹ thuật, duy trì tiện ích và không gây bất kỳ xáo trộn nào đến đời sống an sinh của hàng ngàn cư dân tại dự án.
Ngay sau cuộc họp, BQT đã liên tiếp phát hành Công văn gửi UBND phường Hải Vân để xin ý kiến chỉ đạo và định hướng xử lý. Hiện tại, BQT đang chủ động thực hiện các phương án tạm thời sau:
- Giữ nguyên mức phí vận hành cũ: Tạm thời gia hạn hợp đồng với đơn vị vận hành hiện tại (Công ty CP BPMax) theo mức phí cũ là 7.700 VNĐ/m²/tháng (đã bao gồm VAT) nhằm đảm bảo các dịch vụ an ninh, vệ sinh, kỹ thuật thiết yếu hoạt động bình thường.
- Kế hoạch bảo trì khẩn cấp: Rà soát và sử dụng Quỹ bảo trì tạm thời cho các hạng mục an toàn, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) và các sự cố kỹ thuật khẩn cấp đúng quy định pháp luật.
3. Kế hoạch tiếp theo
Ban Quản trị đang phối hợp chặt chẽ với UBND phường Hải Vân để nhận hướng dẫn tổ chức lại Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2026 trong thời gian sớm nhất. Tại Hội nghị tới, các hạng mục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cư dân sẽ được đưa ra xem xét, bao gồm: Kế hoạch ngân sách bảo trì 2026-2027, phương án sử dụng nguồn thu khai thác sở hữu chung để bù đắp chi phí, và phương án thay thế kính vòm bằng chất liệu mica để đảm bảo an toàn.
BQT rất mong Quý cư dân tiếp tục đồng hành, nâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể và sắp xếp thời gian tham dự đông đủ trong kỳ Hội nghị sắp tới để cùng xây dựng một cộng đồng The Ori Garden minh bạch, an toàn và văn minh.
Tài liệu đính kèm:
- Biên bản họp Hội nghị nhà Chung cư thường niên năm 2026.
- Công văn BQT gửi UBND Phường Hải Vân lần 1.
- Công văn BQT gửi UBND Phường Hải Vân lần 2 (cập nhật ngày 25/06/2026).
Trân trọng cảm ơn sự chia sẻ và đồng hành của Quý cư dân!
BAN QUẢN TRỊ TÒA NHÀ THE ORI GARDEN B4-1
